Sua escola atendendo o aluno e o responsável na hora certa.
Captação, matrícula, dúvida acadêmica, segunda via, lembrete de prova. A IA fala com aluno, pai e responsável, cada um com o tom certo. Sem secretaria afogada em janeiro.
- ✓Sem cartão
- ✓7 dias grátis
- ✓Cancele em 1 clique
Dores comuns do seu setor
Pico de matrícula afoga a secretaria
Janeiro e julho: telefone tocando o dia todo, e-mail não respondido, fila no portão. Família escolhe a concorrente que respondeu mais rápido.
Dúvida do aluno fora do horário
Aluno do EAD estuda à noite. Dúvida de matrícula, prazo de prova, segunda via: tudo trava no 'só amanhã às 8h'.
Inadimplência cresce sem comunicação ativa
Boleto vencido, ninguém liga, ninguém lembra. Família entra em débito sem perceber. Cobrança ativa é cara.
Como a iTask resolve
Captação 24h treinada pra ensino
Responde sobre curso, valor, bolsa, processo seletivo, transferência. Agenda visita à escola ou prova diagnóstica.
Secretaria virtual completa
Boletim, agenda, calendário acadêmico, 2ª via de boleto, troca de turma, transferência. Sem fila.
Comunicação proativa que funciona
Lembrete de prova, aviso de boletim, ausência do filho na aula, vencimento de boleto. Em horário de pais (à noite).
Fluxo nativo para educação
- 01
Captação
Lead chega do site, Insta, Google Ads. IA tira dúvida, qualifica perfil (idade do filho, série, modalidade), agenda visita.
- 02
Matrícula
Coleta documentos, dispara contrato pra assinatura digital, gera boleto inicial, confirma pagamento.
- 03
Suporte ao aluno
Segunda via, calendário, boletim, dúvida acadêmica. Encaminha pra coordenação só o que precisa.
- 04
Comunicação com responsável
Aviso de ausência, recado da escola, lembrete de reunião, vencimento financeiro. Tom específico pra adulto.
iTask vs. as alternativas
| iTask | Secretaria só | Portal do aluno | |
|---|---|---|---|
| Atende 24h | Sim | Horário comercial | Auto-serviço, sem ajuda |
| Capta lead novo | Sim, qualificado | Sim, mas demora | Não |
| Reduz pico de jan/jul | Sim, escala automática | Não, precisa contratar | Parcial |
| Múltiplos tons (aluno, pai, gestor) | Sim | Improvisa | Apenas formal |
Perguntas frequentes
Integra com meu sistema de gestão escolar? +
Sim. Sponte, GVdasa, TOTVS Educacional, Educatemos têm conectores. Outros via API/webhook.
A IA dá conteúdo pedagógico ao aluno? +
Não é a função. Ela atende administração, secretaria, financeiro. Conteúdo pedagógico fica com o professor / plataforma EAD que você já usa.
LGPD com dados de menores? +
Sim. Consentimento do responsável obrigatório no cadastro. Acesso restrito por perfil. Logs auditáveis.
Funciona pra cursos livres e idiomas? +
Sim. O fluxo de matrícula é o mesmo; mudam os campos coletados (objetivo do curso, nível, disponibilidade).
Como faço com responsável financeiro diferente do aluno? +
Cadastro suporta múltiplos contatos por aluno. A IA conversa com cada um no tom certo e direciona o assunto certo.
Desafogue sua secretaria já no próximo pico de matrícula.
Setup em 5 dias úteis. Pronto pro próximo janeiro.